什么是货代？国际货运代理的操作流程

一、什么是货代？

货代指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。其从工作内容来看，是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省成本。

从国际货运代理人的基本性质看，货代主要是接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同，同时他又与运输部门签订合同，对货物托运人来说，他又是货物的承运人。

二、货代的操作流程

货代操作流程如下：

1．报价

货代接受货主询价时，需要做好以下几个方面的工作：

(1) 海运询价：

①、需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的及货主常需服务的港口，价格；

②、主要船公司船期信息；

③、需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

(2) 陆运询价：（人民币费用）

①、需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

②、各港区装箱价格；

③、报关费、商检、动植检收费标准。

如果不能及时提供报价的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。另外，如果揽到没有航线资源的货，应该立即跟自己公司有过交易的同行联系，现在网上有不少电子商务的海运订舱网站可以按航线寻找有优势的同行。

2．委托

指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。

3．订舱

货运代理公司接到委托之后，在船公司的网站上订舱，得舱位确定好之后，会给出口商发送下货纸，告知所定具体船名航次，开船日期，提单号，最晚的送货日期，送货指定的场站。

4．送货

出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。一般现在采用的是由货代安排拖车，拉着箱子去工厂装货，为出口商提供了方便。

5．提单确认

在装完货之后，货代公司与出口商确认此货物提单上面所显示的信息，最后提交给船舶运输公司。提交之后，提单信息不能随意更改，如果确定要更改则会产生改单费，一般在300-500元人民币左右。

6．报关

货物回来之后，由报关企业向出口商发起报关委托，出口商接手之后，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核，海关放行，之后，就是等待货物装船。

7．签单

开船后，由货代去船公司签回提单，待出口商向货代结清费用之后，货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货，这样，整个出口流程就结束了。